金陵科技学院教育发展基金会档案管理办法

为加强金陵科技学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）档案的科学管理，统一规范基金会档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》《基金会管理条例》《金陵科技学院教育发展基金会章程》等相关规定，特制订本办法。

第一条  基金会档案工作在业务上由金陵科技学院档案馆负责指导。

第二条  基金会档案是基金会筹备、成立以及活动情况的历史记录，是基金会工作的基础，是基金会工作查考和理论研究的依据。

第三条  基金会档案管理工作的主要任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规；及时收集、整理和保管好基金会的档案材料，维护基金会档案材料的完整与安全；编制各种检索工具积极开发利用档案信息资源，并做好服务利用工作。

第四条  基金会根据实际情况，指定专人负责基金会材料的收集、整理，立卷后移交档案管理人员归档和管理。

第五条  基金会的归档材料主要分为四大类：第一类为登记材料，即基金会申请成立登记、变更登记、注销登记过程中所形成的文字材料；第二类为年度检查材料，包括上级主管部门及登记管理机关要求报送的年检材料；第三类为会计材料，包括基金会会计核算和财务管理的材料，如会计账册、报表、审计报告等；第四类为基金会日常管理材料，包括基金会理事会议材料、捐赠目录等基金管理方面的材料。

第六条  基金会材料建档后，要及时整理归档，补充新的内容，以保证基金会档案的齐全完整，准确无误。

第七条  基金会可按时间顺序排列编写案卷号。

第八条  建立基金会档案借阅制度，严格执行保密制度。借阅档案必须履行审批和登记手续。基金会档案原则上不外借。外单位利用时，由外单位出具介绍信，按规定审核批准后，办理借阅手续。

第九条  本办法由基金会负责解释，自发布之日起执行。

（本办法于2025年4月3日经金陵科技学院教育发展基金会理事会三届十三次会议审议通过）