金陵科技学院教育发展基金会印章使用管理办法

为完善金陵科技学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）的制度建设，规范工作程序，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据《基金会管理条例》《金陵科技学院教育发展基金会章程》，特制定本办法。

第一条  金陵科技学院教育发展基金会的印章包括公章和财务专用章。

第二条  基金会印章须由基金会办公室凭登记证书依法申请刻制印章。

第三条  印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

第四条  印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如印章遗失，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第五条  公章由基金会办公室专人保管使用，财务专用章由基金会出纳保管使用。

第六条  印章保管人员要有高度的工作责任心，认真保管、规范使用。印章要保持清洁，以确保用印质量。

第七条  保管人员如因病、因事外出，须指定专人代管。印章存放处必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁，平日随用随锁。

第八条  印章原则上应在保管现场使用。如遇特殊情况，可以携带预先用好印的文书（包括空白文书），但必须登记编号并由使用人亲笔签收，未用完的须缴回存档备查。

第九条  保管人员负责监督用印登记。使用人负责登记包括用途、使用时间、使用人姓名等内容。

第十条  一般事项用印由理事长进行审批；重要事项需经由理事长审批报理事会研究决定后方可用印。

第十一条  凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，公文用印，须履行相关手续。

第十二条  凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经办公室统一核稿后，经相关负责人审批，加盖基金会公章。

第十三条  未经相应批准程序使用印章或伪制印章，追究当事人的相应责任；造成严重后果的，提请有关机关追究当事人的法律责任。

第十四条  本办法由基金会负责解释，自发布之日起执行。

（本办法于2025年4月3日经金陵科技学院教育发展基金会理事会三届十三次会议审议通过）